Wet- en regelgeving
Als bestuurder van een sportvereniging heeft u te maken met diverse wetten en regels. Hieronder worden de belangrijkste wetten waaraan sportverenigingen minimaal moeten voldoen kort weergegeven. De medewerkers van de SFB kunnen u helpen en adviseren over deze wetgeving.
Aansprakelijkheid en verzekeringen
De vereniging is aansprakelijk voor schade als deze haar kan worden toegerekend. Het is dan ook verstandig om zoveel mogelijk maatregelen te nemen om schade te voorkomen (accommodatie moet veilig zijn, gekwalificeerd personeel).
1. Ongevallen en aansprakelijkheidsverzekering
Dit is voor verenigingen de belangrijkste verzekering. De meeste maar niet alle sportverenigingen kunnen een collectieve verzekering afsluiten bij hun sportbond.
2. Evementenverzekering
Deze verzekering geeft dekking tegen de meest uiteenlopende oorzaken waardoor een evenement zou kunnen worden uitgesteld of afgelast. Ook aansprakelijkheid en ongevallen kunnen worden opgenomen evenals verlies en diefstal. Een evenementenverzekering is altijd zeer specifiek en afhankelijk van het type evenement. Organiseert u een groot evenement, neem dan op tijd contact op met uw verzekeringsadviseur.
3. Rechtsbijstandverzekering
Deze verzekering zal voor sportverenigingen niet zo vaak worden afgesloten. Met deze verzekering heeft de club recht op jurdisch advies door deskundigen.
4. Bestuurdersaansprakelijkheid
Een bestuurslid is in beginsel niet persoonlijk aansprakelijk voor handelingen die namens de club worden verricht. In enkele gevallen is er echter wel sprake van persoonlijke aansprakelijkheid. Het gaat dan om onbehoorlijk besturen die schade voor de verenigingen met zich meegebracht heeft. Het bestuur is dan meestal als collectief aansprakelijk alleen als aan te tonen is dat het onbehoorlijk handelen niet aan de andere bestuursleden te wijten was.
Administraties en werkgeverszaken
1. Fiscaliteit
Sportverenigingen komen vroeg of laat in aanraking met fiscale vraagstukken. Een goed begrip van wet- en regelgeving is nodig om onaangename financiele gevolgen te voorkomen.
2. Ledenadministratie en privacy
In verband met de privacy mag niet alles geregistreerd worden. Dit is in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geregeld.
3. Financiele administratie
Het bestuur is gezamenlijk verantwoordelijk voor de financiele verantwoording aan de leden. De penningmeester is verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering. Regelmatige terugkoppeling over financiele ontwikkelingen aan het bestuur is hierbij aan te raden. De stukken moeten zeven jaar bewaard worden. Denk ook aan backups!
4. Salarisadministratie
Als de vereniging de rol van werkgever vervult, is de club verplicht een aantal wettelijke bepalingen te volgen. U bent werkgever als de arbeid persoonlijk wordt verricht, er sprake is van loon en er sprake is van een gezagsverhouding: het bestuur geeft opdrachten aan de werknemer en de werknemer houdt zich aan deze opdrachten. U heeft dan een aantal administratieve verplichtingen ten aanzien van het voeren van een salarisadministratie.
5. Vrijwilligersvergoeding
Belangrijke vraag is of een vrijwilliger al dan niet in dienstbetrekking is bij de club en evt. ontvangen vergoeding die hier tegenover staat. Ook aan deze vergoeding zijn allerlei regels en richtlijnen gekoppeld. Naast de vrijwilligersvergoeding kan b.v. ook een kostenvergoeding worden verstrekt.
6. Arbeidsovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst geeft de werknemer arbeidsrechtelijke bescherming. Deze overeenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk worden aangegaan. De inhoud van de overeenkomst ligt voor een groot deel vast. Of er sprake is van een arbeidsovereenkomst dan wel een overeenkomst van opdracht moet goed bekeken worden.
7. ARBO wet en Risico Inventarisatie en Evaluatie
Sportverenigingen die voor meer dan 40 uur betaalde krachten in dienst hebben, moeten verplicht een risico-inventarisatie en -evaluatie opstellen met een hier aan gekoppeld plan van aanpak. De werkgeversorganisatie in de sport (WOS) heeft hiervoor een nieuw en adequaat instrument voor ontwikkeld.
Accommodaties en kantines
1. Drank en Horecawet
Sportverenigingen die een kantine in eigen beheer hebben waar alcohol wordt geschonken, moeten voldoen aan de Drank en Horeca wet. Deze vergunning wordt verstrekt door de gemeente. In deze wet zijn veel zaken geregeld omtrent kwalificaties leidinggevenden, barpersoneel, verantwoorde alcoholverstrekking etc. Het diploma Sociale Hygiene en het certificaat Instructie Verantwoord Alcoholgebruik maken hier deel van uit.
2. Warenwet / hygienecode
De Warenwet verplicht sportverenigingen om zich te houden aan de hygienecode. Dit om voedselveiligheid te handhaven en besmetting te voorkomen. Voor sportverenigingen is een aparte Hygienecode voor Sportkantines (2) ontwikkeld door NOC*NSF. Hierin wordt weergegeven hoe men verantwoord met etenswaren kan omgaan
3. Milieuwet
Sportverenigingen moeten voldoen aan milieuvoorschriften (geluid en lichtoverlast b.v.). Clubs hoeven geen milieuvergunning aan te vragen alleen in bijzondere gevallen (grote evenementen met b.v. meer dan 6000 toeschouwers)
4. Tabakswet
Per 1 juli 2008 is de hele sportsector tegelijk met de horeca, kunst- en cultuursector rookvrij. Roken in alle sportaccommodaties wordt vanaf die datum door de overheid niet meer toegestaan. Er mag wel gerookt worden in aparte afsluitbare rookruimten.
Wilt u meer informatie over verzekeringen en aansprakelijkheid, neem dan contact op met Moniek Breukers, te bereiken onder tel. nr. 0545-472502 / 06-23360179 of via e-mail: moniek@clubvooruit.nl